同学聚会策划方案

同学聚会策划方案(合集15篇)

为了确保我们的努力取得实效，常常需要预先准备方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家整理的同学聚会策划方案，希望对大家有所帮助。

一、前言：告同学书

亲爱的同学们：

我相信我们大家都还记得XXX第一中学高三4班这个集体，在教学楼的四楼、楼梯口的右手边；

我们定还记得，我们曾经携手共进，走过人生中最忙碌、最灿烂，或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年，我们高三；

我们定还记得，那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......

然而时光飞逝，如今，我们已分别两年半，

生活在时间地流里不断辗转，轮回……

在每一个微风吹起的日子，在每一个阳光闪动的季节，

我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月，

那些足球场上的身影，那些篮球场上的身姿，那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切，都化作一份深深的怀念……

于是，我开始期盼，

期盼我们再一次的重逢。

纵然时间在流逝，但始终流不掉我们的师生之情，流不掉我们的同窗友谊。

既然相识是一种缘分，那么相聚便是一种惦念。这次聚会，不为别的，只为我们那份纯真的同学友谊和那份 深深的怀念……

二、 活动

（一）活动名称

2年半后，我们再相聚

XXX第一中学高三4班同学聚会

（二）活动目的

光阴似箭，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前，我们的'匆忙分别，毕业后，我们的却各自心中怀念，或许是对校园生活的向往，或许是对同学朋友的情意，或许是对未来生活的激情，但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年，又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式，建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20xx年2月X日，高三4班的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情谊前来参加，以使我们大家一起敞开心扉，共话沧桑，让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来，叙说当年友情，交流彼此的感悟，分享2年多以来的人生经历。

（三）活动时间

20xx年2月X日早上10点至晚上10点（此时间如有不妥，请给我回复）

（四）活动安排

1.报到：凤庆县客运站门口

2.住宿：凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题，还需同学自理，城区的同学打车回家住宿。

3.活动地点：世纪广场（吃饭在哪个餐馆？KTV哪里合适？请补充后发邮件给我）

4.参加人员：高三4班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属，也让大家把把关。不过要一样交费哦，哈哈！

（五）活动内容

1.活动之一

主题:欢喜迎接，深情问候

时间:2月X日早上10在凤庆车站报到。签到填表，登记个人信息，缴纳预收费用。同学互致问候。

2.活动之二

主题:参观学校，篮球，集体短程旅行。

时间:2月X日午饭前。

内容:在校门前集体合影，之后进入校园，参观校园，拍照人员做好拍照工作；到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温许当年的美好片段。

3.活动之三

主题:相聚晚宴

时间:2月X日下午17:30—18:30

内容:师生欢聚一堂，共用晚餐。

4.活动之四

主题：2年半年聚会KTV晚会

时间:2月X日晚上19:00—22:00

内容: KTV狂欢，唱出自己的热情和心声

（六）聚会日程表

日期 时间 内容 地点 备注

2月X日 11:30—12:00签到、缴纳聚会经费、登记其他信息 凤庆县客运站门口 登记负责人： 收款负责人：

12:00—15:00参观校园，合影留念，探访老师 凤庆一中门口 集合：凤庆一中门口 拍照人员：

15:30—17:00篮球、短途旅行 凤庆县城

17:30—18:30晚餐 待定（请县城的同学推荐后补充）

19:00—22:00KTV 待定（请县城的同学推荐后补充）

（七）聚会经费预算

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，目前人数成员仅为预算，实际以当天聚会为准。

注：

a)聚会当天收取活动经费，每人预收100元。

b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

C）本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

（八）温馨提示

聚会准备：

1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。

聚会现场：

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

（九）聚会原则

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

（十）同学聚会后续工作

1.拍照的合影由***、***（谁有相机请辛苦带一下），拍摄后放到群共享空间，以供下载；

2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

三、结束语

这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要 ……此处隐藏14147个字……仅对同学提供下载。

3.在群里论坛公布聚会费用使用情况。

4其它事宜在群里公布和通知。

七费用开支预算

暂按30人_00元/人=3000元，参加计算，大概数字仅供参考

1交通费用200

3中餐1600(大概4桌，每桌400)

4唱歌1000

5杂项200

时间：待定地点：在看人物：高三（9）班全体师生

聚会前期准备

1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；

2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；

3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；

4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；

5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；

6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；

7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；

8、安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；

2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；

3、活动在11点之前必须好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；

4、人数到齐活动开始（11点之前），

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；

3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向；

4请到场教师讲话，每个教师都要发言；

5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝福，展望新的一年；

6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；

8待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，教师、同学在音乐中散场；

9到酒店前台结清费用，并索要发票；

活动后期安排

1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家；

2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；

3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；

4、班长整理好聚会的'详细账单，有必要时向同学公布；

5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；

6、做好聚会后的总结工作

注意事项

1、大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情景；

2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；

3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与提议在活动之前或之后提出；

4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳

写在后面的话

相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，可是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！

XX年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——xx中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，XX年的分别，XX年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享XX年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“xx中学同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:

副会长:

筹备委员会下设六个小组：

协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点：荆门

(2)参加人员：所有有联系的老同学

(3)时间安排：x年X月x日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，XX年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的.刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。