新生报到接待方案

新生报到接待方案

为保障事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的新生报到接待方案，欢迎阅读与收藏。

新生报到接待方案1

为了做好20xx年新生开学报到的接待工作，确保各项迎新工作井然有序、圆满完成，特制定本方案。

一、接待工作领导组

组长：陈建平

副组长：张丽萍、李春生、孟海玉、郝小平

成员：常向廷、赵全亮、程薇、赵彩云、杨彦恒、徐景琴、张宏亮、梁海燕、张利华、张利清、刘斌

二、时间安排：

第一阶段(筹备阶段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

第二阶段(接待阶段)：8月21日——8月22日

三、场地划分：

停车场：足球场

报名场地:招生报名处及门口周边

报到场地：教学楼门前

领物处：教学楼一层西侧

住宿安排：B区、E区

办卡处(校园卡的办理)：学校食堂

四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

郝小平负责：新生报到接待组

组长：赵彩云、张利清

成员：王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲

第一阶段主要职责：

(1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。

(2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排

(3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

(4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的'印发。

(5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

第二阶段主要职责：

(1)报名处：芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

(2)测试处：牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

(3)郅蕾负责学生资料的复印

(4)审核处：李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。

(5)班级编排处：王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。

(6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。

新生报到接待方案2

我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。

一、接待时间安排

20xx年8月20日8:00—16:30

二、报到接待流程

新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书，办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

在教务处指导下，各所在大队负责新生身份复核，并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字，确保新生身份真实有效，经学生工作处审核后盖章，送教务处备案，并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

户口迁移手续另行安排时间统一办理。

学生如需用现金交纳学费的，在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

三、学生工作处相关工作

1、负责协调相关部门的新生报到接待工作;

2、负责在校门口安排报到咨询工作人员，咨询台在负责引导分流的同时，要做好学生报到人数的实时统计;

3、负责落实各大队接待处的各项工作，明确任务和职责，要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队，办理完报到手续后再引导到所在寝室;

4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

5、负责新生报到情况汇总和上报工作。